Hoe bereid jij je als ondernemer voor op de nieuwe btw-regels?

Wat verandert er precies?

De belangrijkste verandering is de invoering van de btw-provisierekening. Deze nieuwe rekening vervangt de huidige rekening-courant en wordt voortaan het centrale overzicht van je btw-situatie.

Concreet betekent dit dat alle periodieke btw-aangiften, betalingen, tegoeden en eventuele verrekeningen op één plaats worden samengebracht. Dit zorgt voor een meer gestructureerd en transparant overzicht van wat je nog verschuldigd bent of kan terugvorderen.

 

Alles op één plaats via MyMinfin

Parallel met de invoering van de provisierekening wordt ook MyMinfin verder uitgebouwd als centraal platform voor de opvolging van je btw-administratie.

Via dit platform krijg je een globaal overzicht van je aangiften, betalingen en eventuele tegoeden, allemaal gebundeld op één plaats. Dit verhoogt de transparantie, maar maakt ook dat onregelmatigheden of achterstanden sneller zichtbaar worden.

Een correcte en tijdige administratie wordt daardoor nog belangrijker dan voordien.

 

Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen

Vanaf 1 mei 2026 wordt ook een nieuw rekeningnummer ingevoerd voor btw-betalingen: BE41 6792 0036 4210.

Hoewel dit een beperkte wijziging lijkt, is het belangrijk om dit tijdig correct door te voeren in je boekhoudsoftware en betalingssystemen. Zo vermijd je foutieve betalingen of onnodige vertraging in de verwerking.

 

Afschaffing van de vakantieregeling

De bestaande vakantieregeling, die voorzag in een automatisch uitstel tijdens de zomerperiode, wordt afgeschaft.

Voor het jaar 2026 geldt er wel nog een overgangsperiode waarbij de administratie zich soepeler opstelt bij eventuele laattijdigheden. Toch is de boodschap ook hier duidelijk: deadlines blijven belangrijk.

 

Wat met btw-terugbetalingen?

Ook op vlak van btw-terugbetalingen wijzigt de aanpak. Via de periodieke btw-aangifte zal je voortaan enkel nog bepaalde tegoeden rechtstreeks kunnen terugvragen.

Heb je een groter btw-tegoed opgebouwd? Dan zal dit niet altijd automatisch via de aangifte kunnen worden gerecupereerd. In dat geval zal een afzonderlijke terugbetalingsaanvraag nodig zijn via MyMinfin, gekoppeld aan de btw-provisierekening.

 

Waar moet je op letten?

De nieuwe regels maken duidelijk dat een nauwgezette opvolging van je btw-administratie cruciaal wordt. Door de verhoogde transparantie zullen fouten of laattijdigheden sneller aan het licht komen. Dit laat minder ruimte voor onvolledigheden of vertragingen.

Voor jou als ondernemer ligt de focus dus op:

• een correcte en up-to-date boekhouding
• het tijdig aanleveren van documenten
• het stipt indienen van je btw-aangiften

Met andere woorden: een goed georganiseerde organisatie is essentieel om risico’s te beperken.

 

Wat nu?

Hoewel deze wijzigingen op het eerste gezicht technisch lijken, hebben ze wel degelijk impact op je dagelijkse werking als ondernemer. Het is daarom een goed moment om even stil te staan bij je huidige btw-processen. Zijn je boekhouding en interne workflows afgestemd op deze nieuwe manier van werken? En verloopt alles vandaag al zo efficiënt en tijdig mogelijk?

Door hier nu al aandacht aan te besteden, ben je beter voorbereid en vermijd je problemen wanneer de nieuwe regels in werking treden.

Heb je vragen of wil je zeker zijn dat je onderneming volledig in orde is? Wij staan voor je klaar voor advies en begeleiding op maat.